Agent administratif ou Agente administrative - classe 2

Description du poste :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Tâches :

• Compilation des suivis des notes non complétées
• Entrée des données et suivi des tableaux ; liste attentes, prises en charge
• Entrée de données statistiques
• Gestion des calendriers de présences des intervenants
• Gestion pour l’occupation des bureaux intervenants
• Suivi des audits de dossiers; risques chutes, plan intervention
• Suivi de la petite caisse
• Préparation des documents pour les bilans annuels
• Accueil des nouveaux employés avec son organisation matérielle; jeton, demandes accès, validation des équipements informatiques
• Garder le tableau à jour les formations ENA des employés
• Garder le tableau à jour les ateliers cliniques qui seront faits en PDS
• Déclare tout incident et accident, incluant les situations à risques, constatés au sein du CISSS de la Montérégie-Ouest par le biais du formulaire prévu à cet effet (Rapport de déclaration d’incident/accident AH-223) et émettre des recommandations visant l’élaboration de mesures correctives
• Assure la sécurité des usagers dans ses activités et ses interventions, et ce, quels que soient la fonction et l’endroit où elle se retrouve dans le CISSS de la Montérégie-Ouest par exemple : lavage des mains, prévention des infections, prévention des chutes
• Participe, au besoin, à l’analyse d’événement indésirable
• Informe et forme les usagers et leur famille au sujet de leur rôle en ce qui concerne leur sécurité, par exemple : lavage des mains, prévention des infections, prévention des chutes, administration sécuritaire des médicaments
• Joue un rôle actif dans la promotion de pratiques sécuritaires
• Transmets, au besoin, aux stagiaires et bénévoles les notions à considérer dans le cadre d’une prestation sécuritaire de soins et services
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Capacité à travailler en équipe
• Flexibilité
• Ordre et méthode
• Sens de l’organisation
• Souci du détail
• Bilinguisme fonctionnel